Arkivverket vil gjennomføre tilsyn ved to trønderske kommuner i 2025. Det er Frosta og Inderøy. Arkivverket vil også gjennomføre tilsyn ved NTNU, og Økokrim gjennomfører tilsyn ved St. Olavs hospital.
Arkivverket skal gjennom tilsyn sørge for forsvarlig arkivhold og dokumentasjons-forvaltning i offentlig sektor. Dette inkluderer alle faser i arkivenes liv – fra dokumentfangst og arkivdanning i dagligarkiv til langtidslagring i arkivdepot. Det gjennomføres et antall tilsyn hvert år, for å øke offentlig sektors arkivbevissthet og kompetanse, og for å kartlegge arkivtilstanden med sikte på å iverksette tiltak for forbedret dokumentasjonsforvaltning.
Offentlige organer er pålagt å følge en rekke lover og forskrifter som stiller krav til dokumentasjon, og som legger føringer for arkivarbeidet. Riksarkivaren har ansvar for å føre tilsyn med arkivarbeidet i offentlige organer, både i stat og kommune. Tilsyn fra Arkivverket er kontroll med offentlige organers etterlevelse av arkivloven med forskrifter.
Det er Arkivloven som er rammeverket for Riksarkivarens myndighet, og som setter grenser for Arkivverkets tilsynsvirksomhet. Gjennom tilsyn kan brudd på arkivloven med forskrifter avdekkes. Brudd på arkivloven gir grunnlag for pålegg om utbedringer for å sikre offentlige organers etterlevelse av arkivregelverket, og derigjennom et forsvarlig arkivhold.
